Как работать с платформой Notion

Инструменты

Строим систему планирования

1 Шаг. Выгрузка информации

Чтобы система начала работать - нужно выписать всё, что сейчас сидит в голове и мешает. Для этого нужен блок на странице Заметки

[Сюда выгружайте всё, что крутится в голове и что мешает: дела по работе, обещания, какие-то домашние дела. Не думайте о системе, пишите сплошным потоком, распределять будем потом. Когда покажется, что выгрузили всё, сделайте паузу, выпейте кофейку, а потом запишите всё, что вспомните ещё. После этого откройте карту спусковых крючков и просто читайте слова. В голове ещё начнут всплывать задачи - запишите их тоже сюда. Когда всё будет записано, переходим ко второму шагу.](https://humble-curiosity-5c1.notion.site/97ac6eb2990c476891e1ed5881d474c2)

2 Шаг. Распределяем

Начинаем распределять всё, что накопилось в выгрузке.

Задачи сразу заносим в раздел Задач. Если у задачи есть конкретный срок - ставим срок. Если известен только месяц - можно поставить срок на первое число этого месяца. Когда придет время планировать тот месяц - вы увидите задачу и определите для нее более подходящий срок. Для каждой задачи желательно заполнить Проект и Сферу.

Если есть проект, то в таблице нужно создать соответствующий тег. Для этого в поле конкретной задачи просто прописать название проекта или цели и нажать кнопку Create. Эта система простая и для проектов не предусмотрены отдельные страницы, но если они понадобятся - изменения легко внести. Поэтому на начальном этапе рекомендуется не сильно дробить проекты. Например, есть задачи в проектах Подготовка к школе, Кружки, Домашние задания и похожие. Их можно объединить в проект Школа, а если таких задач не много - то оставить их в проекте Дети.

Идеи и мысли на подумать - заносите в подраздел Идеи. Для простоты здесь у идей нет каких-то критериев отбора и сортировки. Поэтому рекомендуется раз в неделю заглядывать в этот подраздел и превращать идеи в задачи.

Информацию - добавляйте подраздел Информация. Когда там скопиться много страниц, некоторые можно будет объединить в разделы побольше.

Когда распределится все понятное - может остаться осадок в списке выгрузки. Что-то, что непонятно куда отнести. Тогда нужно подумать, может есть что-то что объединит эту информацию и понадобится создавать дополнение к системе. Например, в списке осталось: поздравить подругу с днем рождения, не забыть про ДР помощницы. Тогда можно создать страничку Дни Рождения в Информации и записать это всё туда. Если пока непонятно, что с этим делать - перенесите во Входящие.

3 Шаг. Разбираемся с целями, проектами, желаниями и идеями

Открывайте вкладку Задачи на месяц и смотрите, что будете выполнять в текущем месяце.

Посмотрите в Идеях и, если есть Желаниях, нет ли там чего-то, что можно сделать в этом месяце. Если есть - переносите в задачи.

ВАЖНО! Не перегружайте себя. Если там дел слишком много - придется что-то переносить на следующий месяц.

Теперь, когда есть план на месяц - можно планировать ближайшую неделю.

4 Шаг. Планируем неделю

После проделанной работы часть дел будет отображена на главной странице. Если их не слишком много - можно взять дополнительные дела из фильтра месяц. То есть например, за месяц вы хотите изучить курс по сторис, который состоит из 5 уроков. Тогда в неделю нужно посмотреть 1 урок.