Инструкция Notion - в ней можно найти все функции и инструменты для работы платформы.

Блоки

Блок - самая маленькая структурная единица Notion. Всё пространство организовывается с помощью разных видов блоков. Даже одна строка текста, набранная через пробел занимает целый блок.

Благодаря разнообразию блоков и становится возможно создавать сложные и хорошо организованные шаблоны.

Отличить блок на странице легко: при наведении курсора мышки на блок с левой стороны появляется два значка - плюс и шесть точек. Плюс добавляет новый блок, а 6 точек позволяет работать с текущим блоком. Например, нажав на 6 точек и не отпуская клавишу мышки, блок можно перенести на любое место страницы. При этом указатель в виде голубой линии будет показывать куда и как встанет этот блок. Это важно при формировании колонок, раскрывающихся или многоуровневых списков.

Однократное нажатие на 6 точек вызовет контекстное меню блока. Из него любой блок можно: удалить, копировать, преобразоватьв другой, превратить сразу в суб-страницу текущей страницы или любой другой, скопировать ссылку на блок, добавить комментарий или перенести на другую страницу/пространство.

Виды блоков

Базовые блоки

Обычный текст - Text

Основной блок для записи текстовой информации любого объема. То есть если не переводить строку клавишей пробел, а использовать для этого сочетание клавиш Shift+Enter, то весь текст будет содержаться в одном блоке. Это удобно, если хранить в Notion тексты постов, например, потому что тогда всё содержимое блока легко выделяется. В мобильной версии такая возможность пока нереализована. Если же вам нужна возможность раскладывать кусочки текста в любом порядке, как будто они написаны на отдельных листочках - тогда создавайте новый блок (просто нажмите Enter). Также это блок по умолчанию, который создаётся каждый раз при нажатии Enter, за исключением чек-листа, раскрывающегося, маркированного и нумерованного списка.


Заголовок 1

Заголовок 2

Заголовок 3

Раскрывающийся заголовок 1

Заголовки бывают 3 уровней. И предназначены для визуального усиления структурных частей страницы. Также появились блоки раскрывающихся списков, тоже обозначенных заголовками. При этом заголовки могут быть внутри раскрывающихся списков.


Новая страница

Этот блок создаёт отдельную страничку, которая будет хранить в себе новые виды блоков. Отдельно про странички - описано ниже.


Блок To-Do list предназначен для хранения информации, которую нужно отмечать галочками. Подходит для создания списка задач, чек-листов и любых других списков, в которых важно отмечать да/нет. Можно сделать такой список вложенным - для этого при создании нового пункта нажмите Tab, чтобы создать вложенный уровень или Tab+Shift, чтобы подняться на уровень выше. Кстати, если зажать 6 точек уровня - то все вложенные уровни будут перемещаться вместе с ним. То же касается копирования, удаления и переноса на другую страничку.


ФИО Дата рождения
Иванов Иван Иванович 01.01.1981

Таблица - аналогична таблице в текстовом редакторе. Удобна, если данные просто нужно структурировано отображать. Если же нужно будет делать вычисления, фильровать, сортировать и так далее - то лучше использовать блок баз данных.


Обычный маркированный список. Можно делать вложенным, также если зажать шесть точек уровня - перемещаться будут и все вложенные. То же касается и функций копирования, удаления и переноса на другую страницу. Уровни вложенности регулируем клавишами Tab и Tab+Shift. Есть три вида значков маркировки: круг, пустой круг и квадрат. Для изменения вида значка - используйте функцию List Format.