Приветствую вас в заключительном уроке мини-интенсива “Личная эффективность для мам”! Сегодня мы пополним инструменты планирования, поговорим про саморефлексию и анализ. А также я дам ответы на заданные вопросы и представлю возможности платформы Notion для личного и рабочего планирования.

Давайте поговорим про приоритеты. Когда встречаешь этот инструмент впервые - он кажется невероятно эффективным. Ведь теперь можно делать только главное и срочное, а все остальное делегировать (или вовсе вычеркнуть, как предлагает матрица Эйзенхауэра). Однако, в первый раз по-настоящему подробно расписав свой день, я столкнулась с тем, что в нем было больше 45 задач. Это не сильно напрягало, но чтобы заглянуть в планер приходилось прикладывать сознательное усилие. Помню, я задала вопрос блогеру по планированию, что с этим делать. И она естественно сообщила, что это потому, что я не умею работать с приоритетами. А я еще раз взглянула в план и задумалась, что ж выкинуть-то оттуда, чтобы остались только приоритетные дела? Мужа, детей, работу, себя? А дом итак у меня давно идет по остаточному принципу.

То есть приоритеты, штука, конечно, отличная, но и с ними нужен индивидуальный подход. В настоящий момент я их использую чаще всего в тех инструментах, о которых мы говорили вчера. В остальные дни у меня есть 3 результата. Это 3 главных дела, которые я делаю сегодня и я молодец. Они происходят из 3 результатов недели, а результаты недели из результатов месяца и так далее. Все остальные дела делаю по настроению, если они не срочные или в отведенные для них блоки/дни.

Блоки - это зарезервированное время под определенный тип задач. К примеру, в вашем плане есть такие пункты: купить продукты к ужину, позаниматься с ребенком после сада, провести консультацию в 10.00, изучить урок по рилс, уборка кухни. Логично, что ребенка из сада забирать будем вечером и по дороге удобно зайти в магазин. А урок по рилс можно изучить до или после консультации, так как обе эти задачи проведем за компьютером. Уборку кухни можно совместить с приготовлением обеда или ужина. И вот у нас уже четкая структура дня, где не нужно бегать между компьютером и плитой.

Блоки помогают добавить структурность дню. Дела можно собирать как по контексту (за компьютером, по дороге домой, в доме) так и по времени (до обеда, после обеда, вечером). Почему это работает? Мозгу проще делать однотипные задачи, тогда они получаются быстрее, чем если без конца переключатся.

Важно! Не делать блоки дольше 1,5-2 часов, обязательно между блоками оставлять резервное время на случай форс-мажоров и планировать между блоками перерывы. Не писать в один блок разноплановые дела. Например, в блок работа за компьютером не нужно включать уборку рабочего места, хотя это вроде бы тоже за компьютером.

Также как мы структурируем наш день, можно добавить структурности и неделе. Например, выделить среду для работы с документами, а субботу для семейного отдыха, четверг посвятить продажам и соцсетям, а вторник саморазвитию. Это помогает планировать неделю проще. Зная, что в определенный день вы будете заниматься конкретным проектом, можно все дела по нему сразу записывать на этот день. Если вам не хватает времени на все - попробуйте грамотно распорядиться имеющимися ресурсами. Кстати, время вполне можно увеличить, сократив потери (например, если готовка забирает ежедневно по 2-3 часа вашего времени - можно попробовать потратить 3 часа в выходной и приготовить заготовки еды на всю неделю или встать раньше на полчаса, или совместив прослушивание полезного урока с другими занятиями) и выстроив распорядок дня с удобной структурой, где дела будут делаться быстрее за счет меньшего количества переключений.

Анализ и саморефлексия. Это очень важная часть системы личной эффективности. Обязательно подводите итоги дня, недели, месяца (в шаблоне есть страница для ведения дневника). Даже если кажется, что вы ничего не успели, не сделали, все равно запишите то, что есть. Во-первых, чаще всего выполненные дела не имеют такого приоритета для нашего мозга, как незаконченные, поэтому просто ускользают от внимания, пока их не выпишите. Во-вторых, даже если ничего не успели, пока ответите на вопрос почему, заметите закономерность и сможете что-то исправить. Например, план на неделю оказался не выполнен, потому что 3 дня вы занимались ребенком и его диспансеризацией. То есть, вы молодец, потому что сделали важное и крутое дело. Или у вас была температура и поэтому дела пришлось отложить. В-третьих, отвечая на вопрос, что я сделаю лучше завтра, вы сможете проще спланировать новый день. И, конечно, ведем дневник достижений.

Саморефлексия - это письменный разговор с собой на любую тему, которая волнует. Например, садимся планировать месяц. Можно сделать это механически - собрать все задачи из планера и распределить их по неделям. А можно перед этим сесть и подумать, на чем будет лучше сосредоточить усилия, что может помешать планам, что может помочь. И так далее. Этот инструмент можно применить, для решения проблем. Например, так➡️

Конечно, в таблице может быть написано многое другое, но этот инструмент нужен для помощи себе: подсветить проблему, выделить ценность цели, отыскать решение, справиться с тревогой, настроить фокус.

Важно! Здесь нужно вести с собой максимально честный диалог. Не нужно скрывать истинных причин, маскируя “не хочу играть с ребенком” под “я устала” или “не успела”. Гораздо лучше признать это “не хочу” и принять решение как исправить или чем заменить.

Что меня волнует? Не получается планировать.

Домашнее задание

1. Заполните шаблон, кто его использовал и попробуйте в течение недели вести дневник.

2. Попробуйте блочное планирование и структуру недели.

3. Решите какой-нибудь вопрос с помощью метода саморефлексии.

4. Похвалите себя и наградите за то, что вы прошли до конца мини-интенсив по личной эффективности для мам.

5. Познакомьтесь с возможностями платформы Notion в этой презентации

   Презентация

Вот и пролетела неделя личной эффективности! Надеюсь, что уроки вам были полезны и желаю вам успехов на пути построения системы личной эффективности. А если понадобится помощь в организации планирования, информации или построения шаблона на платформе Notion, то пишите в личные сообщения в телеграм @strannica_al или в директ Инстаграм.

Организатор Notion | Шаблоны on Instagram: "Чем я могу вам помочь😊 ⠀ Не стану надолго откладывать наше знакомство👌🏻 ⠀ Итак, меня зовут Александра, мне уже немного за 35. Из них 23 года я официально провела за “партой”😱И уже больше 10 лет активно занимаюсь саморазвитием, изучаю и практикую планирование и организацию, а теперь ещё и помогаю в этом же другим людям😊 ⠀ Помогло ли мне это? Ещё как!💪🏻 ⠀ За это время я успела: ✅получить два высших образования ✅дважды официально устроиться на работу, причём перерыв между ними был всего 3 выходных дня ✅обучиться профессии копирайтинга и писать тексты для сайтов ✅организовать собственную свадьбу за 2 недели, находясь при этом в другом городе ✅родить и растить троих сыновей-погодок, а младшему всего 4 года ✅научиться водить машину и сесть за руль после 8 лет перерыва ✅переехать в новую квартиру и обустроить её ✅справиться с 3 эмоциональными выгораниями ✅отметить 10 лет отношений с любимым мужем ✅обучиться профессии SMM и результативно поработать с несколькими клиентами ✅успешно совмещать 8-часовой рабочий день, семью, два проекта в сфере SMM, саморазвитие и парочку хобби ✅загореться новым направлением и целый год искать возможность помогать другим ✅найти эту возможность и начать осваивать не просто новую профессию, а то, что ещё никто или почти никто не делает ⠀ Вот именно поэтому я уверена, что смогу помочь вам решить любую проблему с организацией и планированием вашей жизни💪🏻Потому что я сама прошла этот путь от полного отсутствия системы до гармоничных отношений с собой, миром и своими делами👌🏻 ⠀ Я успела попробовать разные инструменты: бумажные и электронные, жёсткие и гибкие. примерила на себя и GTD, и ПростоКосмос, и Архангельского, и много чего ещё😉 ⠀ А ещё у меня очень развита эмпатия😊поэтому работу я строю бережно и комфортно, чтобы не было страха и сопротивления. А только предвкушение от новой, гораздо более простой и понятной жизни😍 ⠀ Итак, на связи организатор виртуальных цифровых пространств Notion и наставник на пути к вашим целям и мечтам🎯 ⠀ Задавайте любые вопросы или рассказывайте о себе. Я буду очень рада новым знакомствам😊"