Приветствую вас в 4 уроке! Сегодня мы с вами продолжим тему планирования и научимся действовать в дни, когда ощущаете упадок сил.
В книге Максима Дорофеева “Джедайские техники” есть интересная концепция. Автор делит мозг на медленный и быстрый, причем медленный мозг - это такой рациональный товарищ, который долго раскачивается, требует много мыслетоплива (термин из книги обозначающий ресурс), но зато способный генерировать новые идеи, составлять планы, решать сложные задачи. А быстрый - это такая обезьянка, которая почти все время находится у руля, обожает сиюминутные удовольствия, очень энергичная, но не очень умная.
И отсюда возникают проблемы - когда мы пишем в план что-то вроде вылечить зуб - нам-то понятно, что именно нужно сделать. А вот обезьянка, которая и будет отвечать за это сделать, сильно удивится такой записи и решит, что посмотреть новую серию “Отчаянных домохозяек” или помыть посуду гораздо проще, чем непонятно как лечить зуб. Причем в особо запущенных случаях (а лечение зуба это еще и страшно, дорого, больно) недостаточно даже написать записаться к врачу. А вот запись вида “набрать номер 3-00-45 и записаться к врачу Смирнову И.И. на 15 августа во второй половине дня” практически не оставляет шансов саботировать эту задачу и скорее всего она будет сделана.
Некоторые задачи, которые кочуют в нашем плане неделями, а то и месяцами могут быть завершены в течении очень короткого срока, стоит только обратить на них внимание и переформулировать максимально просто.
Во втором уроке мы говорили про энергию, так вот очень много энергии расходуется между делом на принятие решений, как именно выполнить ту или иную задачу. Или какое дело стоит сделать в первую очередь, а какое потом. Поэтому лучше всего обдумывать подзадачи, время для их выполнения и в каком порядке они будут идти, во время непосредственно планирования, а не тогда, когда вы уже сели за работу, выполнили несколько задач и внезапно споткнулись о запись вида “вести блог” или “подготовить отчет”.
Когда энергии мало, а дела делать надо, мне помогает метод экспресс-планирования. Для этого я просто в задачник накидываю план на сегодня, как я его себе вижу. Обычно вы не помните задачи, которые не горят , для этого мы и пользуемся планером. А вот такой экспресс-метод выгружает из головы срочные задачи и, во-первых, освобождает ресурс, во-вторых настраивает фокус. Это планирование не про цели, рост и важные задачи. Это план “чтобы выжить”, когда энергии мало, мы стремимся ее сэкономить, и если вообще ничего не прописывать - можно просидеть весь день, “отдыхая”, но не отдохнув.
А бывают дни, когда сил еще меньше. Когда не до планирования и даже выпить стакан воды уже подвиг. В такие моменты я использую 2 метода: три задачи и растяжка. Использую их совместно или какой-то один.
<aside> <img src="/icons/checklist_pink.svg" alt="/icons/checklist_pink.svg" width="40px" /> Три задачи основан на экспресс-планировании и возвращает фокус. Его суть в том, чтобы прописать себе всего три самых простых задачи, на которых вы и сосредоточитесь прямо сейчас. Какие это будут задачи - зависит от того, что именно вы должны были сделать, когда вас накрыла слабость. Например, поставлю воду на суп, развешу белье, почищу картошку. Или: создам новый документ в Canve, найду картинку для поста о прививках, создам структуру текста поста о прививках.
</aside>
Почему он эффективен? Мозг видит, что задачи максимально простые (а именно такие мы и пишем в этом методе) и не сопротивляется, а наоборот, собирает энергию и дает импульс действовать. Ведь это так просто и быстро, и совсем немного дел. Обычно в процессе этого движения возникает инерция действия и можно подтянуть что-то еще, попутное: почистить картошку для супа, написать текст или оформить пост. Если нет - повторяем, и прописываем себе следующие три задачи.
<aside> <img src="/icons/alarm_pink.svg" alt="/icons/alarm_pink.svg" width="40px" />
Метод растяжка основан на методе Pomodoro (работа по таймеру чередуется с отдыхом, за счет чего можно обычно много успеть сделать, интервалы примерно 15-20 мин работа - 5 минут перерыв, через 3 таких интервала перерыв может быть длиннее, через 1,5-2,5 часа такого ритма нужен перерыв от 30 мин до 1,5 часов). Допустим, задача у вас всего одна на ближайшее время - прописать контент-план, или сделать уборку, или найти и распечатать задания для детей. Говорим себе, что поработаем всего 2 минутки, и тут же снова вернемся к отдыху. Ставим таймер и приступаем к задаче. Время вышло - завели таймер на 5-10-15 минут (сколько вам по ощущениям нужен перерыв) и отдыхаем. Таймер зазвенел - снова пошли работать. Можно на 2 минуты, можно, если силы появились, добавить до 3-5-15. Главное по-прежнему чередовать с отдыхом.
</aside>
Почему работает? Потому что мы преодолеваем сопротивление за счет того, что поработаем всего пару минут и будем умничкой, а потом появляется сила инерции, вырабатывается гормон радости от проделанной работы, да и задача становится меньше.
Важно! В обоих этих методиках не обманывать себя. Сказали, что всего 2 минуты или что работаете над 3 задачами - значит придерживайтесь этого. Иначе в следующий раз мозг вам не поверит и методы не сработают.
Важно! Это нужно в период упадка сил, как волшебная пилюля для действия. Не стоит в такие моменты с их помощью стремиться переделать гору всех накопившихся дел, особенно тех, которые из категории “хорошо бы еще сделать это”. Сделайте самое срочное в моменте и отдыхайте-восстанавливайте ресурс.
