Приветствую вас в 3 уроке! Сегодня возвращаемся к теме планирования и поговорим об очень простой модели планирования, которая может выручить и удержать на плаву, при этом не требует сложной настройки - это планирование по ролям.

Все очень просто. Выбираем 4 роли в которых будем планировать дела. Рекомендую следующую модель: Для работы, Для дома, Для детей, Для себя. В каждой роли планируем не больше 3 дел(важно! небольших дел из 1 действия, а не проектов). При желании можно разделить задачи для каждого ребенка, но в этом случае сокращаем количество задач или их длительность.

Например, это может выглядеть так

• Для работы
• Для детей
• Для дома
• Для себя

В другой день вы можете назначить другие роли, но пожалуйста, не халтурьте. Если вы планировали день с детьми или генеральную уборку, не нужно вместо этих пунктов брать другие проекты-роли. Потому что все равно, сил и времени вам не хватит на все запланированное и в конце дня останется ощущение “я не молодец” потому что не успела все.

Что тут важно понимать? Этот вариант я не рекомендую для движения к целям, роста, он вряд ли может остаться в качестве основы планирования в чистом виде. Хотя некоторые используют его и для целеполагания и постоянно. Я же считаю, что его основная задача - помочь в те моменты, когда дел столько, что неясно за что хвататься, когда сил нет ни на что, чтобы в конце дня не корить себя за то, что “ничего не сделали”. Он может помочь установить баланс между работой и личной жизнью.

<aside> <img src="/icons/ambulance_pink.svg" alt="/icons/ambulance_pink.svg" width="40px" /> Другими словами - планирование по ролям, это “скорая помощь” для ваших дел.

</aside>

Теперь поговорим про мама-менеджмент. Под этим термином я понимаю тот пласт задач, которые так или иначе сваливаются на женщину, когда она создает семью. Да, осознанных мужчин становится больше и это приятно, но даже самые лучшие из них вряд ли озадачиваются вопросами: куда семья поедет на выходные, к какому врачу и зачем нужно записать ребенка, где заказать торт на день рождения и какой подарок купить маме на юбилей, когда закончится средство для стирки и какие лекарства должны быть в домашней аптечке.

Я сама столкнулась с тем, что устаю совершенно непонятно почему, двигаюсь к целям уж очень медленно и даже книгу не могу прочесть за неделю. При этом, не сказать, чтоб мой план на день был уж очень перегружен, а ощущение, что крутишься, как белка в колесе и стоишь при этом на месте. Пока однажды я не поняла. В моем плане нет даже половины тех дел, которые я делаю в течение дня. Проследить, чтобы дети почистили зубы, приготовить им одежду на завтра, записать к стоматологу, купить канцелярку в сад и прочие мелочи, на которые уходит все мамино время.

Да, это само собой разумеется, да об этом не обязательно помнить, и да, зачем же это записывать?

• Во-первых, чтобы адекватно оценивать свою нагрузку на день. И когда дети заболели, а вы целый день крутились то на кухне, то с их лечением, а то и провели полдня в поликлинике, странно потом грызть себя, что не успели составить контент-план для блога, или закончить отчет, или не успели предложить свои услуги в профессиональном чате.

• Во-вторых, чтобы проанализировать на что ушло время и силы, и, возможно, что-то поменять. Например, поручить мужу утренние сборы в школу-сад, или тщательнее спланировать утро и подготовить все к нему с вечера, или даже прописать всё-всё чуть ли не по минутам, чтобы не тратить потом силы на решения, что сделать в первую очередь.

• В-третьих, такие записи полезно иметь, как для себя, так и для адекватного ответа на неадекватные претензии, “чем же вы весь день занимались, что…”. Даже самые золотые все равно время от времени грешат этим вопросом с разной степенью агрессивности. И ведь не со зла, нет. Они, правда, даже близко не представляют из какого огромного количества задач состоит наш день. Мы, кстати, тоже не всегда осознаем это до конца.

• В-четвертых, для создания тех самых шаблонов процессов и рутин. То есть, записав однажды все действия по решению какой-то задачи - их можно потом просто копировать при ее повторении. Чек-листы - отличная вещь, именно для освобождения головы от дополнительных решений. В моем плане на день нет записи уборка, там стоит несколько микро-задач (поднять все с пола, запустить робот-пылесос, протереть пыль). Это кажется простым и записывать дольше, чем сделать, но на деле помогает избежать той самой прокрастинации. Потому что уборка - для нашего мозга какая-то непонятная, сложная и долгая задача, а вот поднять все с пола - это понятно и быстро - делаем. Например, вы готовитесь к дню рождения. И уже знаете, что вам нужно сделать. Или собираете детей в школу и можно просто по списку проверить все необходимое.

• В-пятых, для того, чтобы со временем передать эту ответственность детям и научить их тоже планировать свое время. “Дорогой, вот тебе список дел, которые надо сделать с утра перед школой, проверь их по порядку”.

Да, иногда, очень обидно осознавать, что кроме нас больше некому, но вряд ли что-то кардинально поменяется в этом в ближайшее время. Поэтому вместо сожалений, давайте просто возьмем и облегчим себе немного жизнь.

А ещё мы ведь все равно так или иначе планируем за детей, а порой и за супруга, просто не нужно делать это в голове.